Assistente Administrativo

Prestar suporte nas atividades da área Administrativa para liberação de documentos, pagamentos,
confirmações de notas fiscais, liberação diária de reembolsos, adiantamentos e pagamentos de
fornecedores diversos.

- Atender os usuários da empresa pessoalmente, por telefone ou email para esclarecimento dos
processos administrativos da empresa;
- Emitir as planilhas de controle de contratos, vencimentos e despesas reembolsadas pelos
clientes;
- Controlar e conferir a entrada e saída de notas fiscais de fornecedores e clientes para
pagamento;
- Conferir os documentos das solicitações de reembolsos e adiantamentos de profissionais;
- Preencher e controlar os vencimentos de contratos, aditivos, renovações e encerramento de
contratos de subcontratados, demandas e quarteirizações de fornecedores;
- Emitir solicitação de notas de débitos de clientes e acertos entre as empresas do grupo;
- Fornecer informações aos fornecedores externos sobre data de pagamento troca de notas
fiscais, confirmação dos dados bancários, etc.;
- Controlar o envio de faturas de fornecedores por e-mail para as filiais da empresa;
- Provisionar fichas de pagamentos de fornecedores diversos diariamente, despesas
corporativas;
- Controlar o recebimento de faturas de telefonia dos telefones fixos e celulares corporativos de
todas filiais via correio;
- Protocolar os pagamentos diários entregues no setor Financeiro;
- Cadastrar e fazer a manutenção dos dados dos fornecedores no sistema integrado de gestão;
- Atender e solicitar documentação para integração dos fornecedores contratados para prestação
de serviço;
- Conferir e lançar notas fiscais no sistema interno de fornecedores;
- Providenciar os lançamentos de repasses de despesas entre as unidades de negócio quando
um serviço é prestado internamente para outro centro de custo mensalmente;
- Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas.