Analista Administrativo Jr - Faturamento

Responsabilidades e atribuições
- Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;

- Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;

- Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;

- Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;

- Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;

- Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;

- Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;

- Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;

- Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;

- Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;

- Atender as demandas de auditorias e do fisco;

- Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;

- Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;

- Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;

- Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;

- Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.


Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;

- Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;

- Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;

- Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;

- Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.


Diferenciais:


- Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;

- Conhecimento em sistemas.